KI unterstützte Dokumentation, Livestream in Echtzeit - Damit mehr Zeit für die Patient:innen bleibt.

Die Übergabe beginnt, bevor der Hubschrauber landet.

HeliDoc ist eine digitale Einsatzdokumentation für die Flugrettung. Die Anwendung verbindet Offline-KI, strukturierte Echtzeitdokumentation, MedTech-Integration und Live-Information für das Zielkrankenhaus. Relevante Informationen werden bereits während der Versorgung erfasst und strukturiert – damit Dokumentation nicht erst nach dem Einsatz aus der Erinnerung rekonstruiert werden muss.

HeliDoc erleben

HeliDoc im Einsatz.

Zwei Minuten, die zeigen, wie Sprache, KI und Live-Daten im Einsatz zusammenspielen.

Die Ausgangslage

Heute wird versorgt – und später dokumentiert.

Healthcare Professionals müssen sich im Einsatz auf die Patient:innen konzentrieren. Gleichzeitig entsteht eine Vielzahl dokumentationspflichtiger Informationen: Befunde, Vitalparameter, Medikamente, Maßnahmen und Zeitpunkte. In vielen bestehenden Workflows wird ein relevanter Teil davon erst nach der Versorgung dokumentiert – mit dem Risiko, dass Details oder exakte Zeitpunkte fehlen.

Nachträglich geschrieben

Protokolle entstehen nach der Übergabe, zusammengesetzt aus der Erinnerung.

Erinnerung unter Belastung

Genaue Zeiten und Dosierungen müssen später rekonstruiert werden – in der anstrengendsten Phase der Schicht.

Papier, Funk und Bildschirme gegeneinander

Drei getrennte Systeme, die nie dafür gedacht waren, miteinander zu sprechen.

Eine späte Übergabe

Das aufnehmende Team bekommt das vollständige Bild oft erst beim Eintreffen des Patienten.

HeliDoc setzt deshalb nicht erst beim fertigen Bericht an. Die Dokumentation beginnt während der Versorgung.

So funktioniert HeliDoc

Einmal erfassen. Kontinuierlich dokumentieren. Strukturiert weitergeben.

HeliDoc führt Informationen aus mehreren Quellen in einem durchgängigen Workflow zusammen.

Sprache

Healthcare Professionals sprechen relevante Informationen im normalen Arbeitsablauf aus.

Offline Speech-to-Structure

Die KI verarbeitet Sprache lokal auf dem Endgerät und ordnet Informationen strukturierten Dokumentationsfeldern zu.

MedTech-Daten

Vitalparameter und weitere technisch verfügbare Gerätedaten können direkt übernommen werden.

Human-in-the-Loop

KI-generierte Inhalte werden durch Healthcare Professionals geprüft und bestätigt.

Live-Datenstream

Freigegebene relevante Informationen können bereits während des Einsatzes für das Zielkrankenhaus verfügbar gemacht werden.

Interoperabilität

HL7/FHIR unterstützt die Anbindung an bestehende IT-Systeme.

KI im Einsatz

Offline verarbeitet. Von Ihrem Team kontrolliert.

Die KI-Verarbeitung erfolgt direkt auf dem Endgerät: Auch bei geringer oder fehlender Netzabdeckung bleibt die Dokumentationsunterstützung verfügbar, ohne dass sensible medizinische Informationen eine externe Cloud erreichen. Dabei verfolgt HeliDoc einen Human-in-the-Loop-Ansatz – KI-generierte Inhalte werden nicht ungeprüft in die medizinische Dokumentation übernommen oder weitergegeben. Healthcare Professionals prüfen und bestätigen die Inhalte vor der Übernahme.

Offline-first

Offline-Fähigkeit ist bei HeliDoc kein Zusatzfeature, sondern Teil der grundlegenden Systemarchitektur.

Geprüft vor Übernahme

KI-generierte Inhalte werden nicht ungeprüft in die medizinische Dokumentation übernommen oder weitergegeben.

Datenschutz nach Design

Datenschutz, sichere Übertragung und organisationsspezifische Systemumgebungen werden von Beginn an in Architektur und Implementierung berücksichtigt.

Live-Übergabe

Die Klinik ist bereit, bevor Ihr Patient es ist.

Während Ihr Team den Patienten noch versorgt, liegen der Zielklinik bereits strukturierte Informationen vor – sie kann sich gezielt auf das vorbereiten, was tatsächlich kommt, nicht auf einen generischen Schockraum-Alarm.

Für die Zielklinik

Frühere Information bedeutet: das richtige Team, der richtige Raum, die richtige Ausrüstung stehen bei Ankunft bereit.

Für Ihr Team

Eine strukturierte Übergabe als Teil des Einsatzes – kein separater zweiter Bericht für Ihr Team.

Für Ihre Organisation

Besser vorbereitete Übergaben und weniger Ressourcen, die auf zu spät eintreffende Information warten.

Die Evidenz

Entwickelt mit Healthcare Professionals. Unter realen Bedingungen evaluiert.

HeliDoc wurde iterativ mit Healthcare Professionals aus der Flugrettung entwickelt und in realitätsnahen sowie realen Einsatzbedingungen getestet.

70+

Healthcare Professionals

100+

reale Einsätze

82,2

System Usability Scale

11,1 min

weniger Dokumentationszeits

40 %

weniger Übergabefehler

Für Organisationen

HeliDoc wird in bestehende Abläufe integriert – nicht umgekehrt.

Dokumentationsmasken, organisatorische Einstellungen und Schnittstellen werden an die Anforderungen der jeweiligen Organisation angepasst. Ziel ist keine zusätzliche Insellösung, sondern ein Workflow, der sich in bestehende Prozesse und Systemlandschaften einfügt.

Bereit, HeliDoc bei Ihren Einsätzen zu sehen?

Vereinbaren Sie eine Demo, oder lassen Sie uns besprechen, wie HeliDoc in Ihre bestehende Systemlandschaft passt.

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